O que eu faria nos meus 5 primeiros dias de sindicatura.

Dia 1: Solicitação de Documentos e Comunicação: No primeiro dia, é essencial solicitar à administradora do condomínio documentos como a Convenção e o Regulamento Interno, a relação de condôminos, relatórios financeiros e processos judiciais ativos, além de contratos e certidões negativas. Também questione o antigo síndico sobre laudos técnicos (PPCI, LTIP) e certifique-se da situação do seguro e da limpeza da caixa d’água. Após isso, apresente-se aos condôminos, estabeleça uma forma de comunicação clara e alinhe o funcionamento com o Conselho Fiscal e Consultivo.

Dia 2: Estudo da Convenção e Frações Ideais: É fundamental estudar a Convenção do condomínio e verificar as frações ideais, o rateio de despesas e a forma de contagem de votos. Caso o condomínio não possua uma convenção, consulte regulamentos internos e as deliberações das assembleias passadas. Um entendimento claro desses aspectos garante que sua gestão esteja dentro da legalidade e das expectativas dos condôminos.

Dia 3: Gestão da Inadimplência: A inadimplência é uma questão que exige atenção imediata. Verifique como estão sendo feitas as cobranças judiciais e extrajudiciais e tome medidas rápidas para evitar a prescrição de dívidas. A agilidade na cobrança pode evitar prejuízos ao condomínio e reduzir o impacto financeiro sobre os demais moradores.

Dia 4: Análise dos Contratos e Funcionários: Revise os contratos de empresas prestadoras de serviço e empregados. Verifique prazos, pagamentos e se há necessidade de renegociações. Confira também os contratos de manutenção mensal e identifique possíveis pendências. Quando houver funcionários, certifique-se da legalidade dos contratos, horas extras e fornecimento de equipamentos de proteção.

Dia 5: Laudos e Seguro: Certifique-se de que os laudos obrigatórios, como o PPCI e o LTIP, estão em dia, bem como a apólice de seguro do condomínio. A ausência de laudos ou seguro pode acarretar responsabilidades civis e criminais ao síndico. Monte um cronograma de manutenções baseado nos laudos e, se necessário, convoque uma assembleia para tratar de temas urgentes.

A gestão condominial começa com organização, análise documental e um planejamento claro. Agir com rapidez e dentro da legalidade garante uma administração eficaz e segura.